Ghid de utilizare Import Saga

1. Instalarea aplicației

Descărcați installerul Import Saga și rulați fișierul pe un calculator Windows. Instalarea nu necesită drepturi de administrator. La finalul instalării, aplicația poate fi deschisă din meniul Start sau de pe desktop.

La prima pornire, Import Saga pornește în modul demo, cu acces la toate funcționalitățile pentru 14 zile și un maxim de 1.000 de documente.

2. Activarea licenței

După achiziționarea abonamentului primiți pe email licența și instrucțiunile de activare. Introduceți datele licenței în fereastra de activare a aplicației. Licența este valabilă pentru calculatorul pe care a fost activată.

Dacă schimbați calculatorul sau întâmpinați probleme la activare, contactați-ne la office@import-saga.ro.

3. Adăugarea societății

Înainte de primul import, adăugați societatea pentru care lucrați: denumire, CUI și datele necesare pentru fișierele de import. Puteți adăuga mai multe societăți, fără costuri suplimentare.

4. Configurarea modulului

Alegeți modulul dorit – Saga C, WinMentor, Ciel Focus, eFactura, SmartBill sau InfoContServ – și configurați:

• conturile contabile implicite pentru facturi, încasări și plăți,
• gestiunile și unitățile de măsură,
• cotele de TVA și regulile pentru taxare inversă sau TVA la încasare,
• maparea coloanelor din fișierul sursă.

Configurarea se face o singură dată pentru fiecare societate și se salvează automat pentru importurile următoare.

5. Importul documentelor

Selectați fișierul sursă (Excel, CSV, XML sau PDF, în funcție de modul), verificați previzualizarea și apăsați butonul de generare. Import Saga creează fișierul de import în formatul cerut de programul dumneavoastră de contabilitate.

1. Deschideți modulul dorit și selectați societatea.
2. Încărcați fișierul sursă.
3. Verificați maparea coloanelor și eventualele erori semnalate.
4. Generați fișierul de import.
5. Importați fișierul în Saga C, WinMentor sau Ciel Focus.

6. Importul extraselor bancare

Pentru extrasele bancare PDF, alegeți banca din listă, încărcați fișierul original exportat din aplicația băncii și generați extrasul în format MT940. Extrasele scanate sau fotografiate nu pot fi convertite.

Detalii complete găsiți pe pagina Import extrase bancare PDF.

7. Descărcarea eFacturilor din SPV

În modulul eFactura, configurați accesul la Spațiul Privat Virtual, selectați perioada și descărcați facturile XML. Apoi generați fișierul de import pentru programul de contabilitate ales.

8. Probleme frecvente

• Fișierul nu este recunoscut: verificați formatul și structura coloanelor; folosiți șablonul Import Saga.
• Erori de validare: verificați CUI-ul partenerilor, cotele de TVA și conturile contabile configurate.
• Licența nu se activează: verificați conexiunea la internet și datele licenței; contactați suportul.
• Extrasul PDF nu poate fi convertit: folosiți fișierul original exportat din bancă, nu o copie scanată.

9. Suport tehnic

Dacă aveți nevoie de ajutor, scrieți-ne la office@import-saga.ro sau sunați la 0720 930 603. Răspundem în aceeași zi, iar sesiunile remote (AnyDesk/TeamViewer) sunt incluse în abonament.